Services rattachés auprès du Secrétaire Général

DIVISION UNIQUE

Réception et traduction des dossiers internes et externes destinés au Secrétariat Général ; Exploitation des rapports, correspondances et rédaction des rapports périodiques du Secrétaire Général ; Dispatching et expédition ; Centralisation des archives du Secrétariat Général ; Accueil et guide des visiteurs et information au public ; Constitution d'un fichier bibliographique ; Préparation des voyages et missions ; Encadrement des manifestations avec la collaboration du Bureau des Loisirs.

BUREAU SECRETARIAT
SECRETARIAT DE LA CELLULE
  • Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer les dossiers ;
  • Traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule ;
  • Elaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;
  • Tenir le fichier des ressources humaines de la Cellule ; conserver les documents de la Cellule ;
  • Assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Coordonnateur de la Cellule.
  • Apporter un appui technique dans le domaine juridique et contentieux du secteur ;
  • émettre des avis techniques sur toutes les questions juridiques.

Apporter l’appui technique aux actions de communication menées par les divers Services et Programmes spécialisés du Secrétariat Général.

  • Apporter un appui-conseil dans le domaine d’audit interne ;
  • procéder à l’analyse des risques liés aux activités réalisées par les Services du Secteur et formuler les recommandations en vue de la mitigation ou atténuation des risques.

CELLULE TECHNIQUE D'APPUI

Assurer l’appui-conseil au Secrétaire général dans toutes les questions relatives aux matières suivantes : juridique et contentieux, communication interne et externe, audit interne, éthique professionnelle.

CELLULE GESTION DES PROJETS ET DES MARCHES PUBLICS

Assurer la conduite des procédures de gestion des projets et de passation des marchés publics et des délégations de service public ; Sensibiliser et assurer l’appui conseil des intervenants en matière des marchés publics.

SECRETARIAT
  • Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer les dossiers ;
  • Traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule, élaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;
  • Tenir le fichier des ressources humaines de la Cellule ;
  • Conserver les documents de la Cellule ;
  • Assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Permanent.

Préparer les dossiers ayant trait à la préparation des marchés publics du secteur.

Préparer les dossiers ayant trait à la programmation et à la réservation des crédits budgétaires et de financement destinés à couvrir les marchés publics ou la délégation de Service public auprès de l’autorité contractante.

Préparer les dossiers ayant trait à la passation des marchés publics du secteur.

Préparer les dossiers ayant trait au suivi d’exécution des marchés publics du secteur.