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Direction Administrative et Financière

MALALU DAGADU Yolande

Directeur – Chef de Service

Attributions

  • Gérer les ressources financières et matérielles ainsi que la logistique du Ministère, Institution ou Service Public
  • Elaborer, en collaboration avec tous les autres services du Ministère, Institution ou Service Public, les prévisions budgétaires
  • Assurer l’engagement comptable, la liquidation et l’ordonnancement des
    dépenses dans le cadre de l’exécution du budget du Ministère, Institution ou Service Public
  • Assurer la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère, Institution ou Service Public
  • Tenir les inventaires des biens meubles et immeubles du Ministère, Institution ou Service Public
  • Veiller au respect et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la gestion financière et budgétaire ainsi qu’à la gestion logistique
  • Assurer l’appui-conseil à tous les autres Services du Ministère, Institution ou Service Public en matière des finances, du budget et de la logistique ;
  • Participer à la passation des Marchés Publics
  • Collaborer, avec les, services compétents des Ministères des Finances, du Budget, du Plan ainsi que des Travaux Publics et Infrastructures en matière de gestion des ressources financières, budgétaires et logistiques.
  • Tenir la comptabilité administrative
  • Produire les rapports périodiques d’exécution du budget ainsi que le rapport général d’activités.

DIVISION PREPARATION ET SUIVI BUDGETAIRE

Contribuer, en collaboration avec les autres Services du Ministère, Institution ou Service Public, à la préparation et au suivi du budget-programme.

BUREAU PREPARATION BUDGETAIRE

Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration, en collaboration avec les autres Services du Ministère, Institution ou Service Public, des prévisions budgétaires.

Préparer les dossiers ayant trait au suivi de l’exécution budgétaire du Ministère, Institution ou Service Public.

BUREAU ENGAGEMENT ET LIQUIDATION

Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’élaboration du plan d’engagement budgétaire, à la préparation et au suivi du plan de trésorerie du Ministère, Institution ou Service Public, à la liquidation de toutes les dépenses du Ministère, Institution ou Service Public et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.

Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’émission des titres de paiement, à l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées, à la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère, Institution ou Service Public et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.

DIVISION EXECUTION DU BUDGET-PROGRAMMES

Contribuer à l’exécution du budget-programme du Ministère, Institution ou Service Public par l’engagement et la liquidation et l’ordonnancement et la comptabilité administrative de toutes les dépenses.

DIVISION LOGISTIQUE ET INTENDANCE

Contribuer à la gestion du patrimoine, de l’intendance et de la logistique du Ministère, Institution ou Service Public.

BUREAU LOGISTIQUE

Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère, Institution ou Service Public et à l’appui à toutes les autres structures du Ministère, Institution ou Service Public dans le domaine des approvisionnements.

Assurer la gestion des biens meubles et immeubles ainsi que des équipements du Ministère, Institution ou Service Public.

Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la réalisation des travaux d’intendance du Ministère, Institution ou Service Public, à la réalisation des travaux de maintenance des bâtiments du Ministère ou Institution et des équipements de bureau, à la coordination des corps des métiers et à l’appui aux autres Directions du Ministère, Institution ou Service Public en matière de l’intendance.